Wawancara pra-saringan adalah perbualan yang berlaku sebelum calon pekerjaan membuatnya menjadi wawancara yang sebenarnya. Selalunya dilakukan oleh perekrut atau orang yang mempunyai sumber daya manusia yang memahami syarat minimum untuk kedudukan terbuka, ia menyingkirkan calon yang tidak berkelayakan dan memajukan mereka yang mungkin sesuai untuk pekerjaan itu ke puncak senarai.
Resume Jangan Ceritakan Kisah Penuh
Sesiapa sahaja yang mempunyai ego yang kuat dan sedikit pengalaman fiksyen kreatif dapat membina resume yang sangat sesuai untuk pengumuman pekerjaan. Tetapi mekanisme pra-penyaringan dapat membantu penyaring melihat perhiasan dan memanfaatkan kemampuan sebenar. Ini juga dapat membantu mereka mengetahui ketika calon calon menjual dirinya sendiri. Ya, DIA. Menurut artikel Harvard Business Review pada tahun 2014, lelaki sering kali mengambil kesempatan ketika mereka hanya memenuhi 60 peratus daripada keperluan pekerjaan, sementara wanita lebih cenderung menunggu hingga mereka memenuhi 100 persen dari mereka.
Penyaring tidak mahu seseorang yang tidak berkelayakan membuatnya melalui saringan pra-saringan, tetapi mereka juga tidak mahu ketinggalan permata hanya kerana dia tidak mempunyai ego yang sama dengan rakan lelakinya.
Sistem Penjejakan Pemohon
Organisasi yang cukup besar sering kali membolehkan komputer melakukan pusingan pra-saringan pertama. Sebelum calon berbicara dengan manusia, aplikasi pekerjaan dijalankan melalui program perisian untuk menentukan sama ada kata-kata di resume mereka dan dalam portfolio profesional mereka sesuai dengan syarat pengumuman pekerjaan.
Mencari Bantuan daripada Perekrut
Malah syarikat kecil kadang-kadang menggunakan perkhidmatan perekrut pekerjaan untuk kedudukan terbuka mereka. Para profesional ini mempunyai dua peranan penting: untuk mencari dan menyaring calon yang berpotensi. Biasanya dilakukan melalui telefon, wawancara pra-saringan memberi jempol atau jempol kepada calon pekerja. Mereka membenarkan pengurus dan eksekutif dalam organisasi pengambilan pekerja untuk menumpukan perhatian pada pekerjaan mereka dan menunggu calon yang layak sebelum melakukan wawancara sebenar.
Ujian Bertulis
Lapisan lain dalam wawancara pra-saringan kadang-kadang ujian bertulis. Sekiranya, misalnya, seorang profesional IT mengaku mengetahui semua tentang sistem dan perisian syarikat dan mempunyai kelayakan penyelesaian masalah yang sempurna, pra-penyemak imbas mungkin memberikan teka-teki untuk diselesaikan. Pra-saringan mungkin juga meminta penulis memberikan pautan ke bahan yang diterbitkan. Wawancara pra-saringan boleh merangkumi ujian keperibadian dan psikologi, seperti Myers Briggs, dan juga untuk menentukan sama ada calon kemungkinan sesuai dengan budaya dan persekitaran organisasi.
Faedah Pra-saringan
Pra-penyaringan adalah alat pengumpulan maklumat yang penting. Apabila selesai dengan baik, ia dapat membantu mewujudkan apa yang tidak terdapat dalam resume. Kadang-kadang calon terlalu fokus pada tanggungjawab yang disenaraikan dalam pengumuman pekerjaan, sehingga mereka lupa untuk memasukkan kelayakan lain yang mereka miliki yang dapat menempatkan mereka di puncak.
Pra-saringan juga memungkinkan calon pekerjaan memahami kehendak jawatan. Kadang-kadang, calon pekerjaan yang memutuskan dalam wawancara pra-saringan bahawa dia benar-benar tidak berminat dengan kedudukan tertentu.