Terdapat tiga jenis penyata kewangan untuk perniagaan: penyata pendapatan, kunci kira-kira dan penyata aliran tunai. Setiap penyata kewangan ini menunjukkan aspek perniagaan yang berbeza. Namun, untuk memahami kesihatan kewangan perniagaan dengan betul, ketiga-tiga penyata kewangan harus dikaji bersama. Setiap penyata kewangan dapat menunjukkan potensi masalah atau kelemahan yang tidak dapat dilihat pada penyata lain. Terdapat format standard yang digunakan untuk setiap tiga penyata kewangan.
Penyata Pendapatan Asas
Format asas penyata pendapatan menyatakan pendapatan terlebih dahulu diikuti dengan perbelanjaan. Perbelanjaan dikurangkan dari pendapatan untuk mengira pendapatan bersih perniagaan. Ini adalah versi penyata pendapatan yang paling sederhana yang akan digunakan oleh kebanyakan penyedia perkhidmatan dan yang lain yang tidak mempunyai kos barang yang dijual untuk perkhidmatan yang mereka gunakan untuk menghasilkan keuntungan. Sekiranya terdapat kos barang yang dijual, penyata pendapatan adalah penyata yang lebih terlibat.
Penyata Pendapatan untuk Runcit atau Pembuatan
Penyata pendapatan untuk kedai runcit atau operasi pembuatan sangat berbeza dengan penyata untuk organisasi perkhidmatan. Dalam penyata pendapatan ini, baris pertama adalah untuk pendapatan kasar atau pendapatan, diikuti dengan pengurangan kos barang yang dijual atau dikeluarkan. Ini memberikan jumlah pendapatan kasar.
Bahagian kedua penyata pendapatan menyenaraikan semua perbelanjaan yang berkaitan dengan SG&A, atau penjualan, bahagian am dan pentadbiran perniagaan. Ini dikurangkan dari pendapatan kasar untuk menunjukkan pendapatan operasi. Bahagian terakhir mengurangkan perbelanjaan, perbelanjaan faedah dan cukai lain untuk memperoleh pendapatan bersih perniagaan.
Penyata imbangan
Neraca menunjukkan aset, liabiliti dan ekuiti pemegang saham perniagaan. Jumlah aset mesti sama dengan penjumlahan jumlah liabiliti dan ekuiti pemegang saham. Bahagian pertama kunci kira-kira menyenaraikan semua aset. Ini termasuk wang tunai, pelaburan, harta tanah, peralatan dan pegangan perniagaan lain. Bahagian seterusnya menyenaraikan liabiliti, atau hutang syarikat kepada orang lain. Ini termasuk pinjaman atau akaun yang perlu dibayar. Bahagian terakhir adalah ekuiti pemegang saham, yang merupakan perbezaan antara jumlah aset dan jumlah liabiliti.
Perbezaan Lembaran Imbangan
Bagi syarikat kecil, organisasi mungkin mempunyai kunci kira-kira yang sangat sederhana seperti yang dijelaskan di atas. Bagi syarikat yang lebih besar, perniagaan selalunya akan menguraikannya kepada aset semasa dan jangka panjang dan liabiliti semasa dan jangka panjang. Aset semasa merujuk kepada aset yang dapat dengan cepat ditukar menjadi wang tunai, seperti pelaburan jangka pendek atau akaun cek. Aset jangka panjang adalah perkara yang memerlukan masa lebih lama untuk ditukar menjadi wang tunai, seperti peralatan atau harta tanah.
Liabiliti semasa adalah hutang yang perlu dibayar dalam tahun berikutnya. Liabiliti jangka panjang adalah yang terhutang lebih dari satu tahun dari tarikh kunci kira-kira.
Penyata aliran tunai
Penyata aliran tunai menunjukkan aliran tunai sebenar masuk dan keluar perniagaan. Banyak perniagaan mengendalikan perakaunan mereka berdasarkan akruan. Ini bermaksud mereka akan mengenali pendapatan yang diterima dari kontrak ketika kontrak itu dilaksanakan dan tidak semestinya ketika wang tunai diterima. Penyata aliran tunai menunjukkan bila wang tunai diterima.
Penyata aliran tunai dapat membantu para pelabur dan pihak lain menentukan sama ada perniagaan mengalami kesukaran menguruskan aliran tunai. Format penyata aliran tunai bermula dengan aliran tunai dari operasi, diikuti dengan aliran tunai dari pelaburan dan aliran tunai dari operasi. Setiap kategori menunjukkan wang masuk dan keluar dari perniagaan. Aliran tunai akhir harus sama dengan jumlah tunai yang dimiliki oleh perniagaan.