Sebilangan besar pemilik perniagaan kecil memerlukan bantuan dalam menjalankan operasi harian syarikat mereka. Syarat hubungan kerja anda dengan individu yang anda sewa untuk membantu akan menentukan sama ada anda memperlakukan mereka sebagai pekerja, yang dihubungkan dengan syarikat anda dengan cara yang kompleks, atau sebagai subkontraktor, yang merupakan pengendali bebas yang bertanggungjawab atas cukai dan pembukuan mereka sendiri. Penentuan tersebut mempunyai implikasi terhadap liabiliti cukai anda serta kewajiban dan komitmen anda terhadap individu pekerja. Ini juga menentukan sama ada dia berhak mendapat faedah seperti insurans pengangguran.
Subkontraktor vs Kontraktor
Apabila anda mengadakan hubungan perniagaan atau transaksi, anda bersetuju untuk memberikan produk atau perkhidmatan sebagai ganti sejumlah wang. Anda bertindak sebagai kontraktor, sama ada anda telah membuat dan menandatangani kontrak sebenar dengan pelanggan anda. Sekiranya anda mengupah orang lain untuk melakukan sebahagian daripada pekerjaan yang telah anda janjikan untuk diserahkan, anda membuat kontrak tersirat atau tersurat dalam kontrak, atau subkontrak. Sebagai pemilik perniagaan, anda mungkin membayar pekerja dan subkontraktor bebas untuk melaksanakan kerja untuk anda.
Subkontraktor vs Pekerja
Urusan kerja yang mengatur kapan memperlakukan pekerja sebagai kontraktor atau subkontraktor dan kapan memperlakukannya sebagai pekerja adalah kompleks dan pelbagai aspek. Malah IRS memberi petunjuk mengenai masalah ini, memberikan garis panduan umum dan bukannya peraturan. Walaupun samar-samar agensi, ejennya cukup serius dalam melaksanakan dan menguatkuasakan peraturan mengenai sama ada memperlakukan pekerja tertentu sebagai pekerja atau subkontraktor.
Garis panduan negeri boleh lebih spesifik. New York State, misalnya, menjelaskan bahawa jika seseorang yang melakukan perkhidmatan untuk anda membuat keputusan secara autonomi mengenai bagaimana melaksanakan pekerjaan itu, dia boleh dianggap sebagai subkontraktor. Tetapi jika anda menentukan terma dan spesifik bagaimana dia bekerja, dia adalah pekerja. Contohnya, jika anda memberitahu pekerja hanya untuk menggali halaman pelanggan dan membiarkannya menggunakan alat yang ada, dia adalah subkontraktor. Tetapi jika anda menyuruh pekerja yang sama menggunakan rototiller dan bermula di hujung timur halaman, dia lebih cenderung dianggap sebagai pekerja.
Definisi Pekerja
Menurut IRS, status pekerja sebagai pekerja bergantung pada tiga kriteria asas untuk menentukan sejauh mana kawalan yang dilakukannya terhadap pekerjaannya. Kriteria tingkah laku merangkumi cara kerja dijalankan, seperti arahan untuk menggunakan rototiller hingga ke halaman.
Kriteria kewangan menentukan kawalan ke atas sumber kewangan yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu pekerjaan. Apabila seorang pekerja memandu keretanya sendiri semasa menjalankan tugas, adalah wajar baginya untuk mengharapkan majikannya memberi ganti rugi kerana memandu sejauh ini; namun, apabila kontraktor atau subkontraktor melakukan perkara yang sama, perbelanjaan pengangkutannya adalah tanggungjawabnya sendiri.
Di samping itu, IRS menggunakan kriteria hubungan untuk menentukan sama ada pekerja secara sah merupakan pekerja atau subkontraktor. Hubungan antara majikan dan pekerja lebih kompleks dan luas daripada hubungan pemilik perniagaan dan subkontraktor, dan mungkin merangkumi faedah seperti insurans kesihatan dan komitmen berterusan untuk menyediakan jumlah jam yang ditentukan.
Akibat Cukai
Penetapan status pekerja atau subkontraktor mempunyai implikasi cukai bagi anda dan pekerja anda. Majikan mesti membayar cukai Jaminan Sosial dan Medicare untuk pekerja, sementara subkontraktor bertanggungjawab untuk cukai bekerja sendiri yang merangkumi caruman Jaminan Sosial dan Medicare mereka sendiri.
Di samping itu, majikan mesti membayar cukai pengangguran negeri dan persekutuan serta cukai insurans perindustrian negeri untuk pekerja yang mereka senaraikan sebagai pekerja. Baca perjanjian subkontraktor anda sendiri dengan teliti untuk memastikannya sesuai dengan garis panduan persekutuan dan negeri.