Sebagai majikan, anda mempunyai tanggungjawab untuk menahan cukai pendapatan persekutuan, keselamatan sosial dan ubat dari pendapatan biasa pekerja anda. IRS mendefinisikan pendapatan biasa sebagai upah, gaji, komisen dan bentuk pampasan lain. Mungkin sedikit sukar untuk dibezakan apabila komisen dianggap sebagai pendapatan tetap atau sebagai pendapatan tambahan. Upah biasa adalah jumlah yang dibayar secara berkala.
Perkara yang berbeza dari gaji ke gaji bukan gaji biasa; namun, dalam beberapa kes petua boleh dianggap sebagai gaji biasa. Terapkan kadar cukai pendapatan pada gaji biasa berdasarkan pengecualian dan jadual cukai pekerja. Untuk pendapatan tambahan seperti komisen, anda mungkin menggunakan kadar cukai pendapatan biasa atau kadar tetap berdasarkan pendapatan komisen.
Pemotongan Gaji Berkala
Gunakan jadual dan pengecualian cukai IRS yang dituntut oleh pekerja pada Borang W-4, Sijil Pemotongan Pekerja, untuk mengira pemotongan cukai pendapatan. Upah biasa dikenakan cukai pegangan persekutuan, cukai jaminan sosial dan Medicare, yang bersama-sama membentuk cukai Akta Caruman Insurans Persekutuan.
Setelah pendapatan pekerja melepasi $ 127,200, dia tidak lagi dikenakan cukai Jaminan Sosial sebanyak 6.2 peratus tetapi harus tetap membayar kadar cukai Medicare 0.9 peratus. Upah juga dikenakan cukai negeri dan tempatan (jika ada).
Komisen - Kadar Cukai Tetap
IRS menganggap komisen adalah upah tambahan, yang juga termasuk gaji lembur, bonus, gaji balik, gaji sakit dan upah yang dibayar di bawah pembayaran balik. Sekiranya komisen pekerja anda berjumlah kurang dari $ 1 juta untuk tahun kalendar, anda boleh memilih salah satu daripada dua pilihan untuk menahan cukai dari gajinya. Anda boleh menggunakan kadar 25 peratus yang tetap untuk komisennya.
Walau bagaimanapun, kadar tetap tidak akan berlaku melainkan jika anda menahan cukai pendapatan dari gaji tetapnya pada tahun kalendar yang sama anda membuat pembayaran komisen atau pada tahun kalendar sebelumnya dan komisen itu terpisah dari gaji biasa pekerja.
Komisen - Kaedah Agregat
Sekiranya komisen tidak memenuhi syarat kadar tetap, anda mesti menggunakan kaedah agregat untuk mengetahui pemotongan cukai pendapatan dari komisen pekerja. Dalam kes ini, tambahkan komisen ke gaji biasa untuk tempoh gaji paling baru. Jumlah gaji dikenakan cukai pendapatan biasa berdasarkan Borang W-4 pekerja. Anda mesti mengurangkan cukai pendapatan dari gaji biasa dan gaji komisen.
Komisen Lebih $ 1 Juta
Sekiranya komisen dalam tahun kalendar melebihi $ 1 juta secara agregat, mengikut peraturan cukai, anda mesti mengenakan cukai tetap 35 peratus wajib kepada komisen pekerja. Kadar cukai adalah pilihan untuk pembayaran yang menyebabkan jumlah semua komisen dalam tahun kalendar melebihi ambang $ 1 juta.
Ini Akhirnya Tanggungjawab Anda
Sebagai majikan, anda bertanggungjawab untuk mengumpulkan dan mengemukakan cukai pekerjaan dari gaji pekerja anda. Ini memerlukan anda mengemukakan cukai pekerjaan tepat pada masanya, sebaiknya sebaik sahaja anda membayar pekerja anda. Mengemukakan cukai gaji secara elektronik melalui Sistem Pembayaran Cukai Persekutuan Elektronik dan mengemukakan cukai pekerjaan suku tahunan menggunakan Borang 941
IRS berurusan dengan kasar dengan syarikat yang gagal menyerahkan cukai gaji. Anda mungkin dikenakan denda, denda dan pendakwaan jenayah kerana cukai pekerjaan yang tidak dilaporkan dan tidak dibayar.