Sebelum menghantar lampiran dengan e-mel anda, anda harus selalu memastikan bahawa ukurannya sekecil mungkin. Walaupun keberkesanan pemampatan fail bergantung pada format fail yang dimampatkan, anda boleh menggunakan ciri pemampatan bawaan di Windows 7 dan lebih awal untuk memampatkan satu atau lebih fail ke dalam satu arkib sebelum menghantar e-mel. Memampatkan fail sebelum menyebarkannya melalui Web memerlukan lebar jalur lebar syarikat anda dan membolehkan penerima memuat turun lampiran dengan lebih cepat.
1
Klik pada bola "Mula" dan klik "Komputer." Navigasi ke fail atau folder yang ingin anda hantar sebagai lampiran e-mel.
2
Pilih fail atau folder untuk dimampatkan; klik kanan pada kawasan yang dipilih dan pilih "Kirim ke." Klik "Folder terkompresi (zip)" untuk memampatkan fail yang dipilih dan mengarkibkannya ke dalam satu fail mudah dengan pemampatan data semaksimum mungkin.
3
Log masuk ke pelanggan e-mel anda atau akaun e-mel berasaskan Web dan buat surat baru. Klik "Tambahkan lampiran" dan cari ke lokasi arkib yang baru anda buat. Klik "OK." Isi isi e-mel dan kemudian klik "Kirim."