Perniagaan memerlukan struktur untuk berkembang dan menguntungkan, jika tidak, anda akan meminta orang menarik dalam pelbagai arah. Merancang struktur memastikan terdapat sumber daya manusia yang mencukupi dengan kemahiran yang tepat untuk mencapai matlamat syarikat, dan memastikan bahawa tanggungjawab ditentukan dengan jelas. Setiap orang mempunyai keterangan pekerjaan yang menggariskan tugas, dan setiap pekerjaan menempati kedudukannya sendiri di carta organisasi syarikat.
Struktur Membolehkan Komunikasi Lebih Baik
Oleh kerana aliran maklumat penting untuk kejayaan organisasi, struktur organisasi harus dirancang dengan mempertimbangkan garis komunikasi yang jelas. Sebagai contoh, bahagian perancangan dan analisis kewangan mungkin melaporkan kepada Ketua Pegawai Kewangan dan Naib Presiden Kanan Pemasaran, kerana kedua-dua anggota pasukan pengurusan atasan ini bergantung pada maklumat dan laporan yang disediakan oleh perancangan kewangan.
Hubungan Pelaporan yang jelas
Hubungan pelaporan mesti jelas supaya semua anggota organisasi memahami apa tanggungjawab mereka dan tahu kepada siapa mereka bertanggungjawab; jika tidak, tanggungjawab untuk tugas mungkin jatuh melalui celah. Hubungan yang jelas ini memudahkan pengurus untuk mengawasi mereka yang berada di peringkat organisasi yang lebih rendah. Setiap pekerja mendapat keuntungan dengan mengetahui kepada siapa mereka boleh meminta arahan atau pertolongan. Di samping itu, pengurus menyedari siapa yang berada di luar bidang kuasa mereka, jadi mereka tidak melampaui batas dan mengganggu tanggungjawab pengurus yang lain.
Pertumbuhan Dan Pengembangan
Syarikat yang berkembang pesat adalah syarikat yang memanfaatkan sumbernya dengan sebaik-baiknya, termasuk bakat pengurusan. Struktur organisasi yang baik memastikan bahawa syarikat mempunyai orang yang tepat di kedudukan yang betul. Strukturnya mungkin menunjukkan titik lemah atau kekurangan dalam pasukan pengurusan syarikat semasa.
Apabila syarikat berkembang, struktur organisasi mesti berkembang dengannya. Berkali-kali lebih banyak lapisan pengurusan dibuat, apabila satu ketua jabatan mempunyai terlalu banyak individu yang melapor kepadanya pada satu masa untuk memberi perhatian dan arahan kepada setiap pekerja agar pekerja berjaya.
Penyelesaian Tugas yang cekap
Struktur organisasi yang dirancang dengan baik memudahkan penyelesaian projek. Pengurus projek dapat mengenal pasti sumber daya manusia yang ada dengan lebih baik sekiranya ruang lingkup tanggungjawab setiap jabatan - dan kemampuan setiap anggota pasukan - jelas. Projek untuk mengembangkan produk baru akan memerlukan penyelidikan pasar, misalnya. Pengurus projek perlu mengetahui siapa dalam organisasi yang dapat memberikan penyelidikan ini, dan izin siapa mesti diperolehi agar penyelidikan dapat dilakukan.
Sesuai dengan Keperluan Syarikat
Syarikat dalam industri yang berbeza memerlukan campuran bakat yang berbeza dan penekanan yang lebih besar pada fungsi pengurusan tertentu. Sebagai contoh, syarikat perisian mempunyai kakitangan pembangunan yang besar. Menyusun hubungan pelaporan dalam pasukan pengembangan sehingga kreativiti dan produktiviti dimaksimumkan, dan tarikh akhir dipenuhi, sangat penting untuk kejayaan syarikat seperti itu.
Syarikat sering harus melalui fasa penyusunan semula di mana kedudukan individu atau bahkan seluruh jabatan diposisikan semula pada carta organisasi dalam usaha untuk memanfaatkan sumber manusia syarikat dengan lebih baik dan menjadikan operasi berjalan dengan lebih lancar.
Apa Yang Boleh Keliru?
Organisasi yang kurang berstruktur mendapati bahawa tarikh akhir kritikal tidak dipenuhi kerana tidak ada sumber daya manusia yang mencukupi di setiap jabatan untuk menyelesaikan semua bahagian tugas yang diberikan, atau kerana tidak jelas tanggungjawab utama siapa projek ini. Sekiranya individu tidak pasti kepada siapa mereka melapor, mereka mungkin mendapati mereka diberi tugas bertentangan oleh dua atau lebih pengurus di atas mereka.