Contoh Perbelanjaan Prabayar

Perniagaan membuat pembayaran pendahuluan dengan pelbagai perbelanjaan yang berbeza. Sebarang perbelanjaan yang dibayar sebelum benar-benar menerima faedah pembayaran dianggap sebagai perbelanjaan prabayar untuk tujuan perakaunan. Perbelanjaan prabayar dicatat pada kunci kira-kira syarikat sebagai aset semasa, dan kemudian diiktiraf sebagai perbelanjaan semasa ia berlaku. Terdapat banyak kategori perbelanjaan prabayar termasuk yuran undang-undang, premium insurans dan anggaran cukai.

Sewa Pajakan Komersial

Sekiranya perjanjian sewa komersil memerlukan pembayaran awal sewa bulan lalu atau pembayaran bulan sebelumnya, perbelanjaan tersebut harus diposkan ke akaun sewa prabayar. Sekiranya pembayaran sewa bulanan dikeluarkan pada minggu terakhir bulan sebelumnya, perbelanjaan ini juga harus dimasukkan ke sewa prabayar sehingga bulan itu bermula. Jumlah tersebut hendaklah dicatatkan sebagai debit kepada sewa prabayar dan kredit kepada wang tunai. Setelah bulan baru bermula, melegakan prabayar dengan memasukkan kredit ke akaun sewa prabayar dan debit ke perbelanjaan sewa untuk jumlah sewa bulanan.

Ganti rugi dan Insurans Lain

Sebilangan besar premium polisi insurans korporat dibayar sepenuhnya untuk tahun sebelum tahun polisi bermula. Premium insurans prabayar dikelaskan sebagai aset semasa, kerana faedahnya akan direalisasikan sepenuhnya dalam 12 bulan akan datang. Apabila anda membayar premium insurans, hantarkan perbelanjaan prabayar sebagai debit ke akaun insurans prabayar dan kemudian kreditkan akaun tunai. Ini meningkatkan akaun prabayar dan mengurangkan wang tunai.

Selama kitaran penutupan setiap bulan, lepaskan prabayar untuk jumlah yang berkenaan, yang dapat anda tentukan dengan membahagikan premium dengan jumlah bulan yang dikenakan. Kreditkan akaun insurans prabayar dan debit akaun perbelanjaan insurans untuk jumlah ini untuk mengiktiraf perbelanjaan.

Pesanan Bekalan Pukal

Pesanan bekalan yang banyak menghasilkan stok yang merupakan aset sehingga habis digunakan. Sebarang pesanan bekalan yang dimasukkan ke dalam stok tersebut boleh dicatat dalam akaun prabayar. Debit akaun prabayar untuk jumlah yang ditambahkan ke stok, dan kreditkan akaun tunai untuk mencerminkan pembelian. Semasa proses penutupan setiap bulan, kredit prabayar untuk anggaran jumlah bekalan yang digunakan pada bulan tersebut, dan mendebitkan akaun perbelanjaan bekalan.

Cukai Anggaran Suku Tahunan

Anggaran cukai suku tahunan yang dibayar oleh syarikat sepanjang tahun adalah cukai prabayar, kerana merupakan anggaran pembayaran yang dibuat lebih awal daripada tanggungan cukai yang sebenarnya. Walaupun perniagaan mengiktiraf perbelanjaan yang berkaitan dengan liabiliti cukai sepanjang tahun menggunakan akaun yang perlu dibayar seperti hutang cukai gaji, anggaran pembayaran suku tahunan sebenar dicatat sebagai perbelanjaan prabayar sehingga pembayaran cukai akhir tahun dikeluarkan.

Debit akaun cukai prabayar untuk jumlah pembayaran, dan kemudian kredit tunai untuk mengetahui pengurangan dalam akaun tunai. Kreditkan cukai prabayar dan debit akaun perbelanjaan cukai apabila jumlah tanggungan sebenar dikira pada akhir tahun.

Penahan untuk Perbelanjaan Undang-Undang

Membayar bayaran penahan kepada pengacara adalah bayaran pendahuluan terhadap perkhidmatan undang-undang yang syarikat itu mempunyai jangkaan munasabah untuk berlaku. Sebilangan besar pengacara menghendaki pelanggan membayar penahan di muka setelah menerima kes. Debit akaun sah prabayar dengan kredit ke akaun tunai untuk jumlah penahan. Semasa perkhidmatan undang-undang diberikan, belanjakan penahan dengan kredit kepada sah prabayar dan debit ke akaun perbelanjaan sah.

Apa-apa Bayaran Pendahuluan

Sebarang perjanjian kontrak perniagaan yang memerlukan deposit atau pembayaran di muka adalah perbelanjaan prabayar. Debit akaun prabayar yang berkaitan untuk jumlah pembayaran pendahuluan, dan kreditkan akaun tunai dengan jumlah yang sama. Semasa perkhidmatan diberikan atau perbelanjaan berlaku, kreditkan akaun prabayar dan kemudian debit akaun perbelanjaan yang sesuai di lejar.