Perniagaan kadangkala perlu membuat kemasukan pendapatan yang belum diperoleh untuk memasukkan kunci kira-kira. Entri ini mencerminkan barang dan perkhidmatan yang telah dibayar oleh syarikat tetapi belum disediakan. Oleh kerana syarikat memenuhi kewajiban ini, kemasukan hasil yang tidak diperolehi menyusut dan kemasukan pendapatan yang diperoleh bertambah.
Satu hasil yang tidak diperolehi menyesuaikan entri mencerminkan perubahan kepada jumlah yang dinyatakan sebelum ini hasil yang tidak diperolehi. Pendapatan yang belum diperoleh adalah jumlah yang dibayar oleh pelanggan kepada perniagaan terlebih dahulu. Pembayaran ini mungkin untuk perkhidmatan yang disediakan atau produk yang akan dihantar pada masa akan datang.
Pendapatan yang belum didapatkan dinilai kerana memberikan aliran tunai kepada perniagaan yang menyediakan produk atau perkhidmatan. Namun, ini meletakkan pengguna pada kerugian kerana mewakili perkhidmatan atau barang yang belum disediakan. Oleh itu, hasil yang tidak diperoleh adalah tanggungjawab kepada pengguna.
Mencatat Pendapatan Tidak Diperolehi
Dari segi perakaunan, pendapatan yang belum diperoleh membentuk debit, atau kerugian, kepada penerima. Sebaliknya, ia menunjukkan kredit, atau keuntungan, kepada penjual. Pendapatan yang belum diperoleh dicatat pada kunci kira-kira perniagaan sebagai liabiliti semasa dan sedia ada. Liabiliti semasa mewakili kewajipan yang belum dipenuhi oleh perniagaan.
Neraca diselaraskan kerana perniagaan menyediakan barang atau perkhidmatan yang dibeli, mengakibatkan pengurangan liabiliti yang ada sekarang. Ini ditunjukkan pada kunci kira-kira sebagai debit ke akaun hasil yang belum diterima dan kredit ke baki akaun hasil.
Biasanya, perniagaan tidak mengenali pembayaran dari akaun hasil yang belum diperoleh sekaligus. Melakukannya akan melebih-lebihkan pendapatan dan keuntungan sebenar syarikat dalam tempoh tertentu. Sebaliknya, pendapatan dan keuntungan akan dikecilkan pada periode berikutnya ketika pendapatan tidak diakui tetapi perbelanjaan yang berkaitan dengan penyediaan barang dan perkhidmatan diakui.
Menyelaraskan Hasil Tidak Diperolehi
Sebuah catatan jurnal hasil yang tidak diperolehi digunakan untuk mencatat penambahan kepada akaun hasil belum diperolehi. Terdapat banyak perkhidmatan yang mungkin disediakan oleh perniagaan yang menghasilkan pendapatan yang tidak diperoleh, seperti perkhidmatan pembersihan. Dengan menggunakan ini sebagai contoh, pendapatan yang belum diperoleh direkodkan jika pembeli telah membeli perkhidmatan pembersihan tetapi belum menerimanya.
Catatan jurnal akan menggambarkan jumlah keseluruhan pembayaran dan bagaimana jumlah itu akan diperoleh dari masa ke masa. Sebagai contoh, katakan bahawa pembeli telah membeli perkhidmatan pembersihan bernilai $ 1,000 selama lima bulan. Catatan jurnal pertama menunjukkan bahawa $ 1,000 telah dibayar, membentuk debit bernilai $ 1,000 syarikat, atau jumlah wang yang dibayar kepada perniagaan tetapi belum diperoleh.
Lebih banyak entri jurnal kemudian akan dimasukkan untuk setiap lima bulan akan datang. Kerana $ 1,000 dibayar dan kerja akan dilakukan secara merata sepanjang setiap bulan, perniagaan akan mencatat debit $ 200 untuk pendapatan yang belum diperoleh dalam setiap lima bulan berikutnya. Oleh itu, entri jurnal merangkumi bukan sahaja entri yang menggambarkan jumlah keseluruhan pendapatan yang belum diperolehi tetapi juga penyertaan individu yang memecah jumlah yang disediakan setiap bulan.
Kemasukan Jurnal Pendapatan Tidak Diperolehi
Oleh kerana sifat bagaimana pendapatan didokumentasikan dalam jurnal, kadang-kadang disebut sebagai entri jurnal pendapatan yang belum didapatkan. Walau bagaimanapun, sifat mendokumentasikan dan mengubah entri ini tetap sama. Semasa perkhidmatan atau barang disediakan, perniagaan mendebitkan jumlah kemasukan hasil yang belum didapatkan dan memberi kredit kepada kemasukan hasil yang diperoleh untuk menunjukkan perubahan tersebut.